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只见行政部经理立刻起身,对着史邯微微一点头,说道:“史总,行政部的工作繁多且杂,平时每个人都负责很多事情,自然有可能出现一些失误,导致工作效率低下!”
见状,史邯点了点头,笑着说道:“好,既然这样,那我再给你派一名助理吧!你先坐吧!”
行政部经理点了点头,便坐下了。
在他看来,派一名助理也好,可以分担一下部门内的压力。
而史邯看着众人,说道:“我知道,你们各部门都有各自的原因,或是工作繁多,或是有些其他原因,不过没关系,从今天开始,公司将成立一个新部门,名叫助理办公室,专门负责集团内各部门经理的助理分配工作,而各部门经理的助理、秘书将直属助理办公室管理,各部门经理没有直接管理的权力,只能对其进行业务指导,助理办公室只对总经理和董事会负责,董事会有对助理办公室主任的任免权,总经理有对助理办公室员工的管理权。大家有什么建议吗?”
在场的众人你看看我,我看看你,内心多少都有些震惊。
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按照史邯的说法,这助理办公室的主任权力也太大了!完全可以看成是一个监管部门,特别是一旦这些助理一旦摸清了各部门的工作内容,那是不是有朝一日,就可以取缔各部门经理了?
这哪行,这不就是来分权力的吗?
但是众人都是你看看我,我看看你,谁都没有第一个站出来说话。
过了一会儿,见没人率先反驳,史邯直接将目光投向了人力资源部经理陈立明,语气不容置疑地说道:“来,陈经理,你是人力资源部的,你来谈一谈。”
陈立明听后,先是看了一眼郑宇飞,随后便起身说道:“我是这样想的史总,我觉得,这样的部门一旦成立,会不会造成权力分散,就拿我们人力资源部做比喻,我们负责的一直是负责制定和执行公司的人力资源战略,确保公司拥有满足业务发展的人才队伍。设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业技能和综合素质。管理员工的绩效考核和薪酬福利体系,激发员工的工作积极性和创造力。
可是一旦助理办公室成立,我们部门所做的一切决定都要通过助理办公室主任批准,这样会不会造成审批程序繁琐?
还有就是,现在各部门的助理秘书,都是做一些简单的文职工作,突然学习这么多繁琐的工作,我怕他们一时间会接受不了!”
说完,对着史邯点了点头,便坐了回去。
史邯听后笑了笑,随即便说道:“我说了,各部门经理要对其进行业务指导,专人专项嘛。
至于陈经理所说的审批过程繁琐,我觉得你应该是误会了我的意思。
首先,各部门在进行各类策略制定需要上报审批时,依旧按原来的流程继续上报给总经理办公室就可以,而各部门助理要对其制定的计划也好,策略也好,进行一定的可行性评估,再上报给助理办公室主任。比如,人力资源部决定这个月招聘15名员工用于满足集团发展所需的人才,经理正常按流程上报总经理办公室进行审批,助理就要分析评估这个决定的可行性,并给予一定的建议,上报给助理办公室主任。
有助理办公室主任和总经理进行意见交换后,再决定批准与否。
这样既可以避免搞出一言堂,又可以制约从总经理至各部门负责人的权力,保证公司政策的廉洁性、合理性!”
说着,史邯又将手指一指陈立明,说道:“就比如陈经理你,一个人力资源部的经理,要能力有能力,个人又很聪明,为什么这么多年一直在人力资源部?你以为你的那些小聪明我不知道?”
听到这,陈立明刚想开口解释,却听史邯直接说道:“陆经理,把你了解的情况,当着大家伙的面,再说一遍!”
此话一出,陈立明十分意外的看着陆文婷!他真是没想到,小团伙内部,居然是陆文婷先反水了!同时,他也不太明白,为什么陆文婷要反水?难道是郑宇飞的意思?
想到这,陈立明看了一眼一旁的郑宇飞,见对方也是一脸不可思议的表情看着陆文婷,心中疑惑更甚了!
陆文婷本人听后更是傻了,她没想到史邯居然会当众这样说。
“说…说什么啊?史总?”
几人的动作和表情史邯尽收眼底。
笑了笑,史邯直截了当地说道:“就是你之前跟董事会反应的,人力资源部经理陈立明暗箱操作,将一些重要职位、高薪职位安排给自己的亲信、家属等。”
说到这,史邯拿出一个文件夹,给众人比划了一下,说道:“陆经理这几年来功不可没,一直在向董事会汇报各部门的情况,在我来之前,董事长程天秋特意叮嘱我,陆经理是一位一心为公司着想的好员工。
这个文件夹里,是各部门三年来的所有情况汇总,今天时间有的是,咱们一个一个来!”
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